Financeiro

O financeiro do CondVida é um ciclo mensal, e não um conjunto de telas independentes. A ordem das etapas é imposta pelo sistema: não dá para gerar cobrança de um mês que não foi publicado, nem publicar um mês que não foi fechado.

Nesta seção

• Prestação de contas: despesas, fechamento, rateio e publicação
• Cobranças: emissão, vencimento, pagamento e inadimplência
• Boletos e integrações: provedor financeiro e baixa automática
• Tesouraria: contas bancárias, fluxo de caixa e relatórios

O ciclo do mês

1. Lançar as despesas

   Gastos fixos são replicados automaticamente ao abrir o mês; as despesas variáveis você lança com o comprovante.

2. Fechar o mês

   O sistema soma as despesas, conta as unidades ativas e calcula a cota por unidade. O valor e a quebra por categoria ficam congelados nesse instante.

3. Publicar

   O fechamento passa a ser visível para os moradores e todos são notificados. Antes disso, o morador não enxerga nada.

4. Gerar as cobranças

   Só depois de publicado. Uma cobrança por unidade, no valor da cota. Só pode ser feito uma vez por fechamento.

O que o morador enxerga

Fechamentos publicados e os que estão em revisão (nesses, a justificativa no lugar dos valores). Das cobranças, apenas as da própria unidade, mais as globais do condomínio, que não têm unidade vinculada.

Meses que nunca foram publicados são invisíveis para ele, inclusive por acesso direto à URL.

Os dois erros que geram mais chamado

1. Cobrança emitida sem baixa automática configurada. Os boletos saem, o morador paga, e tudo continua pendente. Ver Boletos e integrações.
2. Esperar que "gerar cobranças" possa ser repetido. A operação é única por fechamento, e a segunda tentativa é recusada. Se o valor saiu errado, o caminho é cancelar as cobranças geradas e lançar manualmente.