Fornecedores

O cadastro de fornecedores guarda quem presta serviço ao condomínio: empresa de elevador, limpeza, jardinagem, dedetização, contabilidade.

Onde fica: Gestão Predial → Fornecedores.

Permissões

Por que cadastrar

O ganho real é a continuidade entre síndicos, mais do que ter a lista telefônica. A troca de síndico é o momento em que o condomínio perde o contato do técnico que conhece a bomba, e o histórico de quem já atendeu o quê.

O que registrar

Razão social, CNPJ, contato e categoria. A categoria é o que permite achar rápido: em emergência ninguém lembra o nome da empresa, mas todo mundo lembra que precisa de um eletricista.

Situação

Fornecedor com contrato encerrado deve ser desativado, e não excluído. As manutenções que ele executou continuam vinculadas a ele, e é isso que dá sentido ao histórico.

Vínculo com manutenção

Ao registrar uma manutenção, vincule o fornecedor. É a partir daí que se consegue responder quanto foi pago a cada um no ano, e se o serviço voltou a apresentar defeito depois do reparo.

Boas práticas

• Guarde o contrato em Documentos, com data de validade. É o que evita a renovação automática passar despercebida.
• Cadastre pelo menos dois fornecedores por categoria crítica, senão não há com quem comparar na hora da cotação.

Perguntas frequentes

Fornecedor tem acesso ao sistema? Não. É um cadastro, não um usuário. Prestador que precisa entrar no condomínio é autorizado por Controle de acessos.

Dá para registrar avaliação? Não há campo de nota. O histórico de manutenções é o que serve de avaliação.