Manutenção predial

O módulo de manutenção controla os ativos do condomínio, como elevador, bomba, portão, gerador e sistema de incêndio, e as manutenções feitas em cada um.

Onde fica: Gestão Predial → Manutenção Predial.

Permissões

Ativos

Cadastre os equipamentos que exigem acompanhamento, com tipo, localização e estado.

Não cadastre tudo. Um ativo que nunca gera manutenção só polui a lista. Comece pelos que têm obrigação legal ou contrato: elevador, sistema de incêndio, para-raios, bombas.

Tipos e estados

A manutenção tem três tipos, preventiva, corretiva e inspeção, e passa por agendada, em andamento, concluída, cancelada ou atrasada.

Atrasada é o estado que dá utilidade ao módulo, porque mostra a preventiva que venceu sem ninguém perceber.

Preventiva é a programada: inspeção mensal do elevador, limpeza semestral da caixa d'água, recarga anual dos extintores. É o que evita a corretiva.

Corretiva é o reparo do que quebrou. Costuma nascer de uma ocorrência.

Prioridade

A prioridade organiza a fila; ela não dispara automação:

• Crítica: risco de segurança ou parada total (incêndio, elevador com pessoa presa)
• Alta: serviço essencial degradado
• Média: precisa ser feito, sem urgência
• Baixa: melhoria

Concluir pode lançar a despesa

Ao concluir uma manutenção você pode pedir que a despesa seja lançada automaticamente na prestação de contas: categoria manutenção, fornecedor herdado da manutenção e vínculo de volta para a origem.

Nesse caso o valor gasto é obrigatório. Sem ele o sistema recusa com "Informe o valor gasto para lançar a despesa".

Vencimento é calculado ao listar

Manutenção agendada com data no passado vira atrasada automaticamente, mas isso acontece no momento em que a lista é carregada, e não por um processo em segundo plano.

Consequência prática: não há alerta. A manutenção vencida só aparece quando alguém abre a tela. Para prazo legal, a data de validade do laudo em Documentos é o aviso mais confiável.

Histórico do ativo

Cada manutenção fica no histórico do ativo, com data, tipo, fornecedor e custo. É o registro que responde às perguntas que aparecem em toda assembleia de contas: quanto gastamos com isso, com que frequência quebra, e quem consertou.

Boas práticas

• Registre o custo mesmo quando o serviço está no contrato mensal, com valor zero e uma nota. Sem isso, o histórico sugere que o equipamento não deu trabalho.
• Vincule o fornecedor. Manutenção sem fornecedor não sustenta a renovação nem a troca.

Perguntas frequentes

Manutenção gera cobrança automaticamente? Não gera cobrança. Pode gerar a despesa, que entra no rateio do mês e, por consequência, na cota de cada unidade.

Existe alerta de preventiva vencida? Não. O status muda para atrasada quando a lista é aberta, sem notificação.

Concluir uma preventiva agenda a próxima? Não. Não há recorrência, então a próxima ocorrência é agendada manualmente.

Excluí o fornecedor e a manutenção sumiu? Não. A manutenção permanece, apenas sem fornecedor vinculado. Já um ativo com manutenções vinculadas não pode ser excluído.